Les étapes de la procédure d'attribution d'un système de contrôle de l'environnement sont multiples et relèvent principalement de l'ergothérapeute et d'autres professionnels de la santé. Nous pouvons résumer les étapes comme suit :

1. Évaluation de la personne, des ses occupations, de son environnement ainsi que de ses besoins; (pour plus de détails, voir section Rôle de l'ergothérapeute)
    
2. Choix d'un système approprié;
    
3. Essai du système choisi afin de s'assurer qu'il est adéquat. Idéalement, cette période se déroule sur 2 semaines au domicile du client et en laboratoire;
    
4. Recommandations finales : à ce moment, l'ergothérapeute révise les objectifs avec le client;
    
5. Rapport et recommandations à l'organisme payeur approprié (voir section Organismes payeurs)
    
6. Installation du système de contrôle de l'environnement : elle peut être effectuée par l'ergothérapeute ou un technicien en électronique. Il faut s'assurer que l'installation est incluse lors de la soumission adressée à l'organisme payeur. Il faut prévoir aussi une période d'entraînement de l'usager et des proches par l'ergothérapeute.
    
7. Un suivi est assuré afin de vérifier la satisfaction de l'usager, la fiabilité de l'apprentissage, le service après vente offert par la compagnie ainsi que les nouveaux besoins éventuels du clients.