À votre arrivée 

Accueil par votre superviseur de stage 
Lors de votre première journée, vous serez accueilli par l’intervenant désigné selon l’entente préalable (le coordonnateur de l’enseignement, le conseiller professionnel de la discipline concernée ou encore le superviseur du stage). 

Remise du carnet d'accueil
Un carnet d’accueil contenant les informations relatives à la mission de l’établissement, aux programmes clientèles offerts, aux lignes de conduite à suivre, au code d’éthique et aux droits des usagers, aux règles de prévention des infections, aux différentes mesures d’urgence en usage et à l’encadrement professionnel durant le stage vous sera remis et présenté.

Visite des lieux et présentation à l'équipe
Vous serez ensuite orienté et intégré dans l’organisation par une visite des lieux et une présentation aux intervenants avec lesquels vous collaborerez durant votre stage.

Identification 
Les employés et les stagiaires doivent être identifiés, selon la politique sur l’identification (version PDF) en vigueur dans l’établissement. Vous devez porter l'identification fournie par votre institution d'enseignement. Si vous ne possédez pas de carte d’identification, vous devez en faire la demande au secrétariat de l’enseignement, poste 6339. La carte d’identification sera exigée, entre autres, pour la location des voitures de l’établissement, pour les emprunts effectués au centre de documentation et pour bénéficier de tarifs préférentiels à la cafétéria. Assurez-vous que vous portez votre carte d'identification de façon sécuritaire afin qu'elle ne soit pas un risque de blessure pour la clientèle ou pour vous-même. La carte d’identité remise par l’établissement doit être retournée au secrétariat de la Coordination de l’enseignement, local H-1200, à la fin de votre stage.

Heures de stage
Les stages à l'Institut se réalisent habituellement entre 8h30 et 16h30. Votre superviseur de stage vous informera des modifications à votre horaire s'il y a lieu. 

Formulaires à compléter à votre arrivée

Accès aux dossiers
Si vous devez avoir accès aux dossiers clientèles, vous devrez signer le formulaire « Engagement du stagiaire à respecter la confidentialité » puis le retourner au service des archives.

Accès à l’Informatique
Vous aurez accès à un ordinateur pendant votre stage. Vous devez respecter  la politique d’utilisation de l’institution « Sécurité informatique et code de conduite des utilisateurs ».

Tout au long de votre stage...on vous soutient!

Pendant votre stage, l'équipe de la coordination de l'enseignement s'assure de l'intégration des stages offerts au processus académique et assure la disponibilité des ressources nécessaires à votre formation pratique des étudiants durant votre séjour à l'Institut.