Bienvenue à l'IRDPQ

Accueil et intégration

Le processus d’accueil débute lors de la confirmation d’embauche, c’est-à-dire bien avant votre entrée en fonction.

Il comprend trois temps forts, soit :

  1. Avant l’entrée en fonction : La Direction des ressources humaines (DRH) vous transmet par courriel la trousse de bienvenue afin de vous aider à vous préparer à votre entrée en fonction.

  2. Jour 1 - L’entrée en fonction : En début de journée, votre gestionnaire vous reçoit et vous accompagne dans votre nouveau milieu de travail. En après-midi, vous êtes reçu individuellement à la Direction des ressources humaines pour l’accueil administratif. Tout ce qui concerne votre dossier d’employé (contrat, salaire, assurances, etc.) y est discuté et réglé.

  3. Séance d’accueil organisationnel : Vous serez convié à cette séance par la DRH. Vous y rencontrerez plusieurs acteurs importants de l’organi­sation. Ils vous sensibilise­ront aux grands enjeux organisationnels de l’IRDPQ qui touchent son personnel. Ces notions sont abordées sommairement dans le présent guide.

Avant l’entrée en fonction

  • L’IRDPQ a retenu votre candidature.
  • La Direction des ressources humaines confirme votre embauche et vous envoie par courriel une trousse de bienvenue. Cette trousse peut vous aider à préparer activement votre entrée en fonction.
  • Votre gestionnaire vous contacte personnelle­ment afin d’échanger avec vous sur votre entrée en fonction.
  • Les aspects matériels liés à votre emploi (poste de travail et autres besoins) sont prévus et préparés en vue de votre arrivée.
  • Un collègue est désigné pour agir auprès de vous comme parrain ou marraine. Il ou elle sera une personne-ressource pour vous au cours de votre accueil et de votre intégration en emploi.
  • Vos nouveaux collègues sont informés de votre arrivée prochaine et ils vous attendent.

JOUR 1

Votre gestionnaire vous accueille. Il vous aide à vous familiariser avec votre nouvel environnement humain et physique.

  • Il vous présente aux membres de votre nouvelle équipe et vous fait visiter votre milieu de travail immédiat.
  • Il vous présente votre parrain ou votre marraine et vous précise son rôle.
  • Il vous remet, s’il y a lieu, des documents d’information touchant votre secteur, votre programme ou votre service.
  • En après-midi, vous êtes convié à une séance d’accueil administratif à la DRH, afin de conclure l’ouverture de votre dossier d’employé et de recevoir une courte formation sur la feuille de temps électronique.

La première semaine

La première semaine de travail à l’IRDPQ est surtout consacrée aux démarches d’accueil et d’intégration. Durant cette période d’adaptation :

  • L’agente administrative de votre programme ou de votre service s’assure de votre bonne compréhension du fonctionnement de la feuille de temps élec­tronique pour la paie.
  • Vous êtes en période d’acquisition des connais­sances reliées à votre nouvel emploi, c’est le début de l’intégration. On vous confie graduelle­ment des tâches à accomplir et vous êtes soutenu par votre équipe pour ce faire.
  • Vous êtes invités à faire part de vos questions et de vos commentaires à votre gestionnaire, à votre parrain ou marraine, à vos collègues, à la DRH ou à votre syndicat. Tous ont à cœur de faciliter votre arrivée parmi nous.

Les premiers mois, la première année

Cette période couvre le temps de probation prévu par la convention collective jusqu’à concurrence d’un an. Au cours de cette période :

  • Vous êtes supervisé et accompagné dans votre travail, afin de faciliter votre intégration.
  • Vous participerez à la séance d’accueil organi­sationnel de groupe.
  • À une ou deux reprises, vous évaluerez con­jointe­ment avec votre gestionnaire votre période de probation. C’est l’occasion d’échanger sur les bons coups et les éléments à améliorer.
  • Tout est mis en œuvre pour favoriser une bonne compréhension de vos tâches et de votre rôle dans votre équipe et au sein de l’organisation.
  • Vos besoins de développement et de formation sont évalués. S’il y a lieu, vous pourrez vous inscrire à certaines activités offertes par l’IRDPQ.
  • Si vous ressentez des besoins spécifiques de développement (formation scolaire, orientation de carrière, intérêt pour la gestion), adressez-vous à la DRH afin de recevoir information, conseil et soutien.